مرشد وزارة المالية والاقتصاد الوطني 2005

مرشد مركز تقنية المعلومات

(1)               الأهداف:

لأهمية توفير البيانات والمعلومات ومواكبة التكنولوجيا الحديثة تم إنشاء مركز تقنية المعلومات في عام 1998م لتحقيق الأهداف التالية:

·          تطوير نظم معلومات وزارة المالية والاقتصاد الوطني.

·          ربط النظم بشبكة معلومت محلية (LAN)  Local Area Network.

·          بناء قاعدة معلوماتية قوية لتكون أساساً متيناً لإتخاذ القرارات والسياسات والاقتصادية.

·          الإشراف والمتابعة لسير أداء النظم وتحديثها وإعادة هندستها حسب المستجدات التي تطرأ على البرنامج.

·          إدارة وتنسيق إستخدام الحواسيب وصيانتها والإشراف على الشبكة المحلية.

·          توفير التدريب اللازم فى مجال الحاسوب.

·          العمل كوحدة فنية استشارية فيما يتعلق بمشتريات الوزارة من أجهزة الحاسوب وملحقاتها وتصميم وشراء البرمجيات.

·          مواكبة المستجدات التقنية العالمية.

·          إعداد صفحة الكترونية اقتصادية خاصة بوزارة المالية والاقتصاد الوطني لنشر البيانات والمعلومات الإقتصادية عبر الشبكة العالمية (الانترنت).

(2)               المهام والإختصاصات:

·     يختص مركز تقنية المعلومات بالوزارة بالآتى:

o       بناء قاعدة معلومات ضخمة بوزارة المالية والاقتصاد الوطني يمكن من الإستفادة القصوى من تقنية المعلومات وتبادلها مع الوحدات داخلياً وخارجياً فى شتى المجالات وخاصة الإقتصادية.

o       تطوير البرامج الخاصة بوزارة المالية والاقتصاد الوطني والمستخدمة فى الموازنة والحسابات والإدارة وحوسبتها لتصبح آلية بعد أن كانت ممعنة فى الإستخدام اليدوى.

o       تدريب العاملين بوزارة المالية والاقتصاد الوطني على استخدام الحاسوب فى كل العمليات وتبسيط العمليات المتبعة فى تلك العمليات مما يؤدى الى سرعة الأداء وتجويده.

o       حوسبة العمليات وتداولها آلياً مما يؤدى إلى سرعة استدعائها والإستفادة منها عند الحاجة.

o       وضع وتنفيذ السياسات العامة للمعلومات بالوزارة وإعداد الخطط والمشروعات الخاصة بها فى مجال المعلومات.

o       ربط الوزارة إليكترونياً مع مجلس الوزراء بالبريد الإليكترونى وإصدارالنشرات الاقتصادية بهدف عكس النشاط الاقتصادى للوزارة على موقع الوزارة المصمم لذلك بالانترنت مع اباحة الاتصال عبر الانترانت للإدارات المختلفة.

o       الإدارة والاشراف التام على شبكة المعلومات والبرامج مع القيام بتوفير إحتياجات الوزارة من الأجهزة والمعدات اللازمة لعمل الحاسوب مع الصيانة.

o       مواكبة المستجدات التقنية العالمية.

o       تطبيق سياسة أمن وسرية المعلومات بالوزارة.

o       توفير وتطبيق التقانة فى جميع المجالات داخل الوزارة.

(3)               الهيكل التنظيمى:

·          يرأس المركز مدير يعاونه فنيون متخصصون في مجال البرمجة وإقامة الشبكات بالإضافة إلى المدير الادارى والمالىالذي تسند إليه مهام تسيير المهام المالية والادارية وتوفير متطلبات العمل بالمركز (ضوابط العمل بالإدارة)، من واقع الهيكل المقترح جاء العمل مقسماً الى حزم متخصصة على رأسها مدير المركزالذي يشرف على العمل الفنى والإدارى.

·          لما كان عمل المركز فى غالبه فنياً فقد قسم المركز إلى ثلاث إدارات:

·          إدارة المعلومات وتنقسم إلى:

o       قسم التسويق.

o       قسم الانترنت والإنترانت.

·          وقد اسندا اليها عمل التوثيق المعلوماتى والاشراف العام على الانترنت والانترانت والاحصاء والمعلومات.

·          الإدارة الفنية وتنقسم إلى:

o       قسم الاتصالات.

o       قسم الصيانة.

o       قسم النظم والبرمجيات

·          إدارة أمن وسرية المعلومات وتنقسم إلى:

o       قسم تامين شبكة المعلومات.

o       قسم تأمين قواعد البيانات

قسم تامين التطبيقات.

(1)               الاجراءات التنفيذية وضوابط العمل

(1)               الإتصالات:

·          يتصل مبرمجي وفني المركز بالإدارات المختلفة للتأكد من سير النظم ويتم ذلك بالإتصال بمستخدمي البرنامج عن طريق الشبكة أو التلفون أو اللقاء المباشر.

·          يتم الإتصال من داخل وخارج الوزارة عن طريق الإنترنت والدخول على الصفحة الاقتصادية الإلكترونية لمعرفة الموقف الاقتصادي للدولة حيث يتم تحديث المعلومات بإستمرار.

·          يتم الإتصال عن طريق السيد/ مدير المركز في حالة طلب قيام نظام جديد أو تكوين لجنة لدراسة بعض المعوقات التي تعترض سير النظم.

·          قسم الإتصالات له دور فعال بالمركز فهو مختص بالإشراف على كل عمليات الإتصال التقني المتمثلة في:

o       الرد على تساؤلات الإدارة المختلفة من داخل الوزارة.

o       الإتصال بالوزارات والإدارات من خارج الوزارة لطلب معلومة أو لتوصيل معلومة.

o       يقوم المركز عن طريق قسم الإتصالات بإرسال كل المكاتبات خاصة خطابات سفر الوفود الخارجية المشاركة في المؤتمرات وإجتماعات المنظمات والتدريب الخارجي لمجلس الوزراء وتلقي الرد على ذلك من المجلس.

داخل الوزارة:

من الناحية الفنية قسم العمل بالوزارة لفرق فكل مجموعة من تقنى المركز يشرفون على إدارات بعينها فى مجال متابعة الاداء والصيانة ويتم استقبال بلاغات الاعطال من الإدارة طالبة الخدمة. كم تتم متابعة البرامج من خلال اجهزة المركز ومايدور بها. وقد تم عمل اجراءات حماية امنية للمعلومات بكل الأجهزة المستخدمة مما يحتم الرجوع لمدير المركز فى حالة طلب خدمة من نوع خاص كتابة.

خارج الوزارة:

يتم ذلك عبر البريد الالكترونىالذي يربط الوزارة بغيرها ومجلس الوزراء اذ يتم استلام الرسالة بالمركز ومن ثم يتم تسليمها بدفتر التوزيع (السيرك) لجهة المعنية وكذلك عند الارسال تسلم الرسالة للمركزالذي يقوم بارسالها للجهة المعنية والتعليق عليها بتاريخ إرسالها والجهة المستلمة لها وفى الحالتين يتم عمل صوره كمستند يحفظ بالمركز يمكن الرجوع اليه عند الحاجة وإعادة الاصل للجهة طالبة الإرسال.

  عودة الى فهرس المرشد