مرشد وزارة المالية والاقتصاد الوطني 2005

مرشد المكاتب التنفيذية

أولاً:     المكاتب التنفيذية للسيد/ الوزير والسادة/ وزراء الدولة:

يمثل المكتب التنفيذي الوزاري البوابة الرئيسية والواجهة التي عبرها يتم إكمال كافة المعاملات حيث يتم استلام كافة المكاتبات ومعالجتها في ضوء اختصاصات ومهام وزارة المالية والاقتصاد الوطني وفي هذا الإطار يهدف المكتب التنفيذي إلى إنجاز رسالة الوزارة الكلية المتمثلة في حسن إدارة الاقتصاد القومي من خلال تسهيل عملية إتخاذ القرار الملائم فى الوقت المناسب وبالحيوية المطلوبة وذلك عبر التنسيق والإشراف والتخطيط المتشابك وصولاً للهدف الذى يعزز من فاعلية الأداء والديناميكية التى تساعد فى تحقيق التنمية المستدامة.

(1)   الأهداف:

·        التنسيق وحسن برمجة كافة الأعمال المباشرة للسيد/ الوزير لإنجاز مهامه بيسر.

·        الإشراف على انسياب كافة المعلومات والمعاملات للجهات المختصة والتأكد من إيداعها في الوقت القياسي.

·        الإطلاع على تقارير الأداء الدورية لكافة الجهات والوحدات ذات الصلة داخليا وخارجيا وإعداد الملخصات التنفيذية لإطلاع السيد/ الوزير بعد التوصية بشأنها.

·        التنسيق مع الإدارات المختلفة لإعداد الدراسات والموضوعات المتعلقة بالاقتصاد القومي بغرض تعزيز الإصلاحات المؤسسية وحسن إدارة الاقتصاد القومي وتعزيز فرص النمو.

·        العمل على خلق بيئة مؤسسية تتسم بروح الابتكار والعمل الدؤوب المرتكز على روح القانون والشفافية.

(2)   المهام والاختصاصات:

·        استلام المكاتبات الواردة للسيد/ الوزير من خارج الوزارة والمكاتبات الواردة من السادة/ وزراء الدولة والسيد/ الوكيل.

·        فرز وتصنيف المكاتبات التي تقع مباشرة تحت اختصاص السيد/ الوزير وتلك التي تقع ضمن اختصاصات السادة/ وزراء الدولة والسيد/ الوكيل.

·        تحويل المكاتبات الأخرى للإدارات والجهات المختصة بالوزارة.

·        معالجة المعلومات والبيانات الواردة من دراسات وتقارير فنية مختصة بناءاً على توجيهات السيد/ الوزير.

·        تقديم تقارير الأداء الدورية عن سير العمل وتشمل كافة الإنجازات المتعلقة بمهام واختصاصات الوزارة من جهة ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الوزراء واللجان الفنية المختصة من جهة أخرى خاصة فيما يتصل بالقطاع الاقتصادي لمجلس الوزراء.

·        تنظيم وترتيب إجتماعات السيد/ الوزير والسادة/ وزراء الدولة.

·        حفظ المكاتبات الرسمية الواردة ونسخ من المكاتبات الصادرة وتصنيفها وتبويبها وفق الأسس المعمول بها.

ثانياً:     المكتبان التنفيذي والفني للسيد/ الوكيل:

          (أ)       المكتب التنفيذي:

·        تسجيل المكاتبات التي ترد من إستقبال الوزارة (القيودات) وختمها.

·        توجيه المكاتبات التي تحتاج إلى قرارات وتوجيهات للسيد/ الوكيل وتحويل المكاتبات الأخرى إلى الإدارات المختصة مباشرة.

·        إستلام المكاتبات الواردة من السيد/ الوزير والسادة/ وزراء الدولة والجهات الخارجية وعرضها على السيد/ الوكيل ليقرر ويوجه بشأنها الإدارات المعنية المختصة لإجراء اللازم نحوها.

·        عرض المكاتبات الواردة من الإدارات المختصة من داخل الوزارة ليتخذ السيد/ الوكيل قرارات بشأنها ويتم تحويلها للجهات المعنية أو رفعها للسيد/ الوزير أو السادة/ وزراء الدولة.

(ب)      المكتب الفني:

·        المكتب الفني عبارة عن وحدة تعمل تحت إشراف السيد/ الوكيل مباشرة وتتولى تنفيذ كافة توجيهاته هذا إلى جانب المهام الأساسية التالية:

·        التنسيق الكامل مع الإدارات المختصة لإعداد تقارير الأداء الموحدة للوزارة ربع السنوية ونصف السنوية والسنوية.

·        تنفيذ ومتابعة التوجيهات الصادرة من السيد/ الوكيل فيما يختص بتشكيل اللجان الفنية والمشاركة فيها والقيام بدور السكرتارية لتلك اللجان والعمل في أغلب الأحيان مقرراً لها.

·        التنسيق والإعداد وحضور الإجتماعات التي يترأسها السيد/ الوكيل.

الإدارت العامة والوحدات التي تتبع مباشرة للسيد/ الوكيل:

·        الإدارة العامة للسياسات الاقتصادية الكلية والبرامج.

·        الإدارة العامة للموازنة.

·        الإدارة العامة للتنمية.

·        الإدارة العامة للشراء والتعاقد.

·        الإدارة العامة للهيئات العامة والشركات الحكومية.

·        الإدارة العامة للتعاون المالي الدولي.

·        الإدارة العامة للشئون الإدارية والخدمات.

·        إدارة الشئون المالية والمحاسبية.

·        إدارة المراجعة الداخلية.

·        إدارة التدفقات النقدية.

·        إدارة الصكوك الحكومية.

·        أكاديمية الدراسات المالية والاقتصادية.

·        مركز تقنية المعلومات.

  عودة الى فهرس المرشد