نوع العمل

المستندات المطلوبة

الإجراء المطلوب لتنفيذ العمل

مراحل إنجاز العمل

المدة الزمنية

الإعداد لموازنة التنمية السنوية ومراحل إجازتها

-        الموجهات العامة للموازنة.

-        تقارير الأداء الفعلى للعام المالى السابق.

-        تقارير الوحدات الفنية المختصة

-  الإطلاع على كافة التقارير المتعلقة بأداء المشروعات مع إستصحاب المستندات.

-  إعداد مقترح بموازنة قطاعية وفق السقوفات المحددة مع مراعاة الأولويات

-  تحليل المقترحات مالياً

-  الطبع

-  المراجعة

-     إعداد موازنة الظل.

-     جمع البيانات والمعلومات.

-     إعداد المقترح بعد التداول مع الوحدات الفنية المختصة

-     الطبعة الثانية بعد المناقشة على مستوى الإدارة العامة للمالية والموازنة

اسبوعان

-        مقترحات الوحدات المختصة.

-        الآداء الفعلى للمشروعات.

-        منشور إعداد الموازنة.

-        الموجهات والسياسات.

-        موازنة الظل

-  دراسة المقترحات.

-  مناقشة المقترحات مع الوحدات المختصة.

-  إعداد مذكرة تفسيرية بعد النقاش.

-  مناقشة المذكرات التفسيرية

-  على مستوى السلطات العليا بالوزارة

-     مرحلة الإعداد والدراسة.

-     مرحلة النقاش.

-     مرحلة الطبعة الأولى.

-     مرحلة الطبعة الاخيرة بعد المراجعة.

-     مرحلة الإجازة.

شهر ونصف

نوع العمل

المستندات المطلوبة

الإجراء المطلوب لتنفيذ العمل

مراحل إنجاز العمل

المدة الزمنية

إعداد الإستراتيجية القومية للحد من الفقر

-        السياسات الإقتصادية الكلية.

-        الموازنات السابقة والحالية.

-        الميزانيات القطاعية.

-        الدراسات والمسوحات الفنية.

-        وثائق إستراتيجات الفقر فى الدول النامية المشابهة (على وجه الخصوص الدول الإفريقية.

-     جمع وتحليل بيانات.

-     إعداد تقارير.

-     إعداد الفصول الخاصة بالإستراتيجيات.

-     حضور الندوات والسمنارات والإجتماعات الخاصة بالفقر.

-     المشاركة والحوار مع شركاء التنمية.(زيارات ميدانية للولايات).

-     التنسيق مع الولايات الجنوبية.

-    إعداد الإستراتيجية المرحلية.

-    إجازتها من الجهات العليا ومتابعة ذلك.

-    تنفيذ الإستراتيجية.

-    المتابعة والتقييم.

-    إعداد تقارير الأداء.

عام واحد

إصدار التصديقات

-        التصديقات النقدية:

-        مطالبة الوحدات الفنية المختصة.

-        المستندات المؤيدة.

-        موافقة متخذى القرار بالوزارة.

-     دراسة المطالبات الواردة من الوحدات المختصة والتاكد من توفير الإعتمادات اللازمة وفق الخطة ورفع التوصية لمتخذى القرار.

-     إصدار التصديق المالى خصماً على إعتمادات المشروع المجازو بالموازنة.

-     إرسال التصديق للإدارة لديوان الحسابات.

-    دراسة المطالبات.

-    رفع مذكرة لمتخذى القرار.

-    إصدار التصديق للتغذية.

-    الرصد والمتابعة.

فترة تتراوح ما بين 3 – 7 أيام.

-         التصديقات غير النقدية.

-         تصديقات القيمة المضافة.

-     إبراز الفواتير ومستندات الشحن.

المطالبة بإصدار دفعية مقدمة

-        طلب من الوحدة لفترة أقصاها ثلاثة أشهر.

-        برنامج عمل محدد.

-        تصفية الدفعية السابقة.

-        أن تكون المنطقة نائية.

-        طبيعة العمل تشغيلى.

-     مراجعة المستندات الدالة على صرف الدفعية السابقة

-     الحصول على التقارير الدورية المؤيدة للإنجاز وفقاً لبرامج العمل

-     الزيارة الميدانية

-     وجود اعتمادات بالموازنة

-     الحصول على الجدول الزمنى لتنفيذ البرامج

-     مطابقة خطة العمل للبرامج المجازة بالموازنة

يوم واحد

تصديقات غير نقديه (جمارك/موانئ)

-     مطالبات الوحدات والمستندات المؤيده (بوليصة الشخن، أو فواتير الشراء).

-     التأكد من اعتماد المشروع بالموازنة.

-     مراجعة اصل المستندات (بوالص الشحن، فواتير الشراء).

-     مراجعة المطالبة.

-     إصدار التصديق المبدئى.

-     اصدار التصديق النهائى بعد إكمال عملية التخليص وموافاتنا بالتكلفة الفعلية من الجهة المختصة.

-     إصدار التصديق لديوان الحسابات لإجراء التسويات اللازمة.

إصدار التصديق النهائى غالباً بعد إستلام التقرير الشهرى من إدارة الجمارك.

نوع العمل

المستندات المطلوبة

الإجراء المطلوب لتنفيذ العمل

مراحل إنجاز العمل

المدة الزمنية

تصديقات القيمة المضافة للمشروعات الممولة أجنبياً.

-     مطالبة الوحدات والمستندات المؤبدة للمطالبة.

-     المستندات المؤيدة من الجمارك فى حالة الواردات أو من إدارة القيمة المضافة فى حالة الشراء المحلى.

-     فحص المطالبة والتأكد من وجودها ضمن الخطة ولها اعتمادات.

-     التأكد من رصد اعتمادات بالعملات الأجنبية للمشروع.

-     إصدار خطاب بالتصديق لإدارة القيمة المضافة لإعفاء قيمة الواردات بموجب القرار رقم (35) الصادر من السيد/ وزير المالية

يوم واحد

إعداد المذكرات.

-     خطاب من الجهة الطالبة.

-     البيانات ذات الصله بالموضوع.

-     الفواتير.

-     تصاديق سابقة.

-     العقودات.

-     الضمانات.

-     موازنات سابقة أو مالية.

-     دراسة جدوى.

-     يبدأ العمل بالأخذ بالتوجيه من السيد/ الوكيل بالتعليق او الدراسه او ابداء الرأى.

-     جميع البيانات والمعلومات الاوليه حول الموضوع.

-     تصنيف المعلومات وتحليلها.

-     التوصيه ورفعها للجهات العليا وإتخاذ القرار المناسب.

يجب ان لا يتعدى اعداد ثلاثه ايام من تاريخ التوجيه باستثناء المذكرات التي تتطلب توفير بيانات ومعلومات من مصادر خارج الوزارة.