مرشد وزارة المالية والاقتصاد الوطني 2005

مرشد الإدارة العامة  للشراء والتعاقـد

(1)               الهدف العام:

·        العمل على إرساء فهم اقتصادي متقدم لأساليب الشراء والتعاقد حفاظاً على المال العام ولما كانت هذه الإدارة هى إحدى أذرع الوزارة فى تطبيق لائحة الإجراءات المالية والمحاسبية لسنة 1995م وما يصاحبها من قرارات فإن من أهدافها مساعدة الوحدات الحكومية فى الحصول على السلع والخدمات وفقاً للمواصفات المطلوبة فى الوقت المناسب وبالسعر المناسب.

(2)               المهام والاختصاصات:

·        وضع استراتيجية قومية لإمداد أجهزة الدولة من السلع والخدمات من المصادر المحلية والأجنبية.

·        إصدار اللوائح والتشريعات والمنشورات التفسيرية التي تحكم وتنظم عمليات الشراء والتعاقد.

·        تدريب وتأهيل الكوادر الفنية والإدارية على عمليات الشراء والتعاقد

·        تقديم المشورة الفنية لمعاونة الوحدات الحكومية على القيام بعمليات الشراء والتعاقد متى ماطلب منها ذلك.

·        تقديم الرأى الفنى للسيد/ وزير المالية والسيد/ الوكيل فى كافة المسائل المتعلقة بالشراء والتعاقد

·        اعداد التقارير الدورية حول عمليات الشراء والتعاقد

·        اى مهام اخرى ذات طبيعة مماثلة يتم تكليف الإدارة بها.

(3)               الهيكل التنظيمي:

·        يتولى مهام الإدارة مدير ويعاونه أربعة مدراء للأقسام التالية:

• قسم الإحصاء والمعلومات.
• قسم التفتيش والمتابعة.
• قسم السياسات الشرائية والبحوث.
• قسم العقود المستحدثة (الصكوك الحكومية والبوت).

(4)                ضوابط العمل بالإدارة:

·        القيام بعمليات التفتيش لكافة أجهزة الدولة للتحقق من سلامة تطبيق إجراءات الشراء والتعاقد وفقاً لأحكام لائحة الإجراءات المالية والمحاسبية.

·        الإطلاع وطلب المعلومات والبيانات حول عمليات الشراء والتعاقد.

·        إتخاذ الإجراءات القانونية بالتنسيق مع الجهات المختصة فى حالة وجود بينة مبدئية لوقوع مخالفات لأحكام اللائحة.

(5)               الإجراءات التنفيذية وضوابط العمل:

(6)               الاتصال:

داخل الوزارة:

·        إرسال المكاتبات لمكتب السيد/ المدير العام.

·        توزيع المكاتبات للعاملين وفقاً لأولوية العمل والمستوى الوظيفي للمكاتبات المعنية في القسم المختص.

·        رفع المذكرات وتقديم المشورة الفنية للسيد/ الوكيل والسيد/ الوزير والسادة/ وزراء الدولة فيما يتعلق أوجه الشراء والتعاقد.

·        إرسال صورة من التصديق بالشراء للموازنة العامة وإدارة التنمية /الإدارة العامة للمؤسسات والهيئات.

·        التنسيق مع الموازنة العامة وإدارة التنمية والصكوك الحكومية بعدم إصدار اى تصديق ما لم يتم التصديق بالشراء والتعاقد من هذة الإدارة.

خارج الوزارة:

·        استلام وإرسال المكاتبات بواسطة دفتر التوزيع (السيرك).

·        ارسال صورة من التصديق بالشراء او التعاقد للمراجع العام /مدير الحسابات القومية /الجهات المعنية.

 عودة الى فهرس المرشد